プライバシーポリシー
株式会社ラワンセは、人材派遣、職業紹介、再就職支援、アウトソーシングをはじめ、オンプレミスインフラ・クラウドサービスのコンサル・設計・構築・運用・保守及びソフトウェアの企画・開発などを手掛ける総合人材サービスを提供する企業として、取引先企業、登録スタッフ、及び従業者等の個人情報を保護するために、本プライバシーポリシーを定め、以下の事項について実施致します。
マネジメント組織の構築と運用
当社は個人情報の適切な運用管理のために、役割、責任及び権限を定めたマネジメント組織を構築し、個人情報の保護に関する法律、指針、規程、マニュアル等を社員に教育・周知し、適切な運用管理を実施します。
取得、利用、提供及び委託
当社の事業活動に必要な範囲においてのみ、適切な取得、利用、提供及び委託を行い、取得にあたっては利用目的の明示と、本人の同意を得ます。
目的外利用の禁止
当社は個人情報の目的外利用を禁止し、それに必要な体制を構築し、維持・運用します。
法令・規範の遵守
当社は個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために計画を策定し、適正な運用を実施します。
安全管理措置
当社にて取り扱う個人情報は、その機密性、完全性を維持するため、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防ぐ為、JIS規格JISQ15001の要求事項に準拠した適切な運用を実施致します。
苦情及び相談への対応
当社における個人情報の取扱いに関して、外部からのお問い合わせに対しては、ご本人であることを必要な手段で確認させて頂いた上で、苦情及びご相談を受け付け、適切、かつ可能な限り速やかに対処を行うべく、必要なマネジメント・システムを整備し、適正に維持・運用致します。
制定日 2018年11月15日
改訂日 2023年10月1日
株式会社 ラワンセ
代表取締役 岡村 知博
個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的
当社が取得・収集した個人情報は、取得の際に明示された以下の目的の範囲内で利用いたします。
- お問合せ、お申込みなどの受付け・対応・及び各種のお手続き
- お申込みによるサービスのご提供
- 当社の各種商品・サービスのご案内、ご提案、資料のご提供、お問合せ対応
- 当社が開催するイベント・セミナー・その他催しのご案内
- 当社の事業活動に関わるマーケティング、広告配信、及び調査等の活動への協力依頼
- 当社の新規商品・サービスの開発の上で今後のサービス改善を目的とした分析、分析結果に基くサービス等の提案
- 当社の事業活動に係る統計データの作成
- 採用に関する連絡・お知らせの配信、選考活動等
- 人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生業務、業務上・緊急時の連絡、諸人事政策の遂行・検討、若しくは解約の申込み
2.個人データの第三者への提供
当社は、次の各号に掲げる場合を除き、個人データをご本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
- 予め、ご本人に必要事項を明示又は通知し同意を得ているとき
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人データの外部委託
当社は、当社が定める個人情報保護体制の水準を満たす委託先に個人データを取扱い業務の一部又は全部を利用目的の範囲内で委託する場合があります。
当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、委託先と契約締結等を行い、委託先において個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4.個人データの共同利用
当社は、当社及びラワンセの総合的なサービスのご提供のために、「2.個人情報の利用目的について」のうち、③から⑦までの事項について、個人データを以下のとおり共同で利用いたします。
5.共同利用のお問い合わせ先
お取引先の役職員の情報の共同利用に関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ラワンセ
E-MAIL ： info@loonese.co.jp
6.匿名加工されたデータの利用
当社は、個人データをもとに、個人を一切特定できないよう匿名加工したデータを作成することがあります。個人を特定できない加工データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.個人情報の任意性
個人情報を提供していただくことは任意によるもので、何ら強制するものではありません。ただし、個人情報を提供いただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できないことをご了承ください。
8.個人関連情報の取得
当社ウェブサイトでは、ご提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただく等のために、クッキー(Cookie)および閲覧履歴といった情報(以下「個人関連情報」といいます)を使用する場合があります。当社は、第三者が運営する個人情報データベースから個人関連情報を取得し、これをご本人の個人データと結び付けた上で利用目的の範囲で利用する場合には、予めご本人の同意を得ることとします。
9.保有個人データの開示、訂正、削除
個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)に基づく、保有個人データ及び第三者提供に係る記録の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求等に係る手続きは以下のとおりです。
- 開示等のご請求は原則ご本人に限ります。ご請求に際してはご本人確認とご請求内容等が必要になりますので、当社所定の必要書類にご記入のうえ[11.お問合せ窓口]の連絡先へお申出いただきます。開示請求申請に関しては手続き上必要な費用が発生する場合があります。
- 次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
10.安全管理措置
当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。）について、漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます)の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データの安全管理措置については、以下のとおりです。
- 基本方針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「セキュリティポリシー」を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報保護マニュアル」を策定しています。 - 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社PMS（プライバシーマネジメントシステム）に違反している事実又は兆候を把握した場合、適正に対処する管理体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、法令、「個人情報保護マニュアル」その他の規範と合致しているか定期的に自主監査を実施しています。
- 人的安全管理措置
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
- 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- 外的環境の把握
- 当社が、外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度に関する情報を把握した上で、個人データの安全管理のための措置を講じるものとします。
- 個人データが外国にて取り扱われており、その当該外国の国名、個人情報の保護に関する制度の概要等をお知りになりたい場合は、[11.お問合せ窓口]にお問い合わせください。
11.お問合せ窓口
保有個人データ(当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして個人情報保護法施行令で定めるもの以外のものをいいます)の開示等、あるいは個人データの取扱いに関するお問い合わせ、ご相談等は以下の窓口までご連絡ください。
なお、当該アドレスはラワンセの問い合わせ窓口となります。人材サービスご利用中の方によるお問い合わせは、問い合わせ窓口にお願いします。
株式会社ラワンセ
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-13 南部ビル3F
E-MAIL ： info@loonese.co.jp 個人情報保護管理者
特定個人情報基本方針
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
- 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の「JISQ15001」個人情報保護ガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。 - 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、当社が別途定める「個人情報保護マニュアル」に定める利用目的で利用します。 - 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、「個人情報保護マニュアル」において具体的に定めています。 - ご相談への対応
当社が取り扱う特定個人情報に関するお問い合わせは、各担当部門または以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。
(1) 当社事業に関係してお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問合せ窓口
(2) 当社との雇用関係に基づきお取り扱いしている特定個人情報等に関するお問合せ窓口
株式会社ラワンセ
〒101-0047 東京都千代田区内神田2-15-13 南部ビル3F
E-MAIL ： info@loonese.co.jp 総務部
改定日 2024年9月1日
株式会社ラワンセ
代表取締役 岡村 知博